Finanzen

Quaive bringt Klarheit in komplexe Finanzprozesse innerhalb Ihres Unternehmens. Zentralisieren Sie finanzielle Abläufe, automatisieren Sie Freigaben und steigern Sie die Transparenz.

Mit Quaive erhalten Sie eine sichere, strukturierte und kollaborative Plattform, die Finanzprozesse optimiert, die Einhaltung von Richtlinien sicherstellt und die bereichsübergreifende Koordination verbessert.

Quaive visual hero English - Stoere Binken Design

Erfüllen Sie Ihre finanziellen Verpflichtungen so einfach wie nie zuvor

 Durch die Zentralisierung von Finanzworkflows, die Automatisierung von Genehmigungen und die Verbesserung der Transparenz bringt Quaive Klarheit in komplexe Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen.
Einhaltung der Vorschriften und Risikominderung

Sicherstellung der Einhaltung von Finanzrichtlinien und globalen Vorschriften durch sichere Dokumentation und Nachverfolgung.

Automatisierung des Genehmigungs-Workflows

Reduzieren Sie Engpässe mit automatisierten Budgetgenehmigungen, Steuererklärungen und Investitionsdokumentationen.

Datensicherheit und Vertraulichkeit

Schützen Sie vertrauliche Informationen mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und verschlüsselter Kommunikation.

Zusammenarbeit und Effizienz

Ermöglichen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Finanzteams, Beschaffung und externen Beteiligten.

Finanzieren mit Leichtigkeit

Finanzverantwortliche benötigen Effizienz, Sicherheit und Echtzeit-Einsichten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Unorganisierte Kommunikation, unzusammenhängende Tools und manuelle Genehmigungsprozesse führen zu Ineffizienzen und Compliance-Risiken und erhöhen die Betriebskosten und Verzögerungen.

Mit Quaive können Finanzabteilungen ihre Produktivität steigern, Risiken minimieren und die Zusammenarbeit verbessern, um nahtlose Workflows und Compliance-gerechte Finanzabläufe zu gewährleisten.

  • Automatisierte Budget- und Investitionsgenehmigungen
  • Sichere Dokumentenablage
  • Finanzielle Überwachung in Echtzeit
  • Vertrauliche Kollaboration

Bewältigung von Herausforderungen im Finanzen

Finance workspace

Finanzen werden oft durch ineffiziente Genehmigungen, fragmentiertes Dokumentenmanagement und fehlende strukturierte Zusammenarbeit gebremst. Um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, Finanzdaten zu sichern und die Entscheidungsfindung zu verbessern, ist eine integrierte Lösung erforderlich.

Quaive rationalisiert diese Herausforderungen und bietet einen transparenten und strukturierten Ansatz für Finanzworkflows.

Rationalisierung der Genehmigungsprozesse

Verzögerungen bei der Genehmigung von Investitionen und der Freigabe von Budgets führen zu Betriebsverzögerungen und finanziellen Risiken.

Lösung

Quaive automatisiert Genehmigungen und unterhält strukturierte Prüfpfade.

  • Standardisierte Arbeitsabläufe für die Budgetprüfung sorgen für Transparenz.
  • Automatisierte Genehmigungserinnerungen verhindern Verzögerungen.
  • Die zentralisierte Nachverfolgung gewährleistet eine vollständige Dokumentation der finanziellen Entscheidungen.

Sicherer Dokumentenaustausch

Sensible Finanzdaten gehen in E-Mail-Threads verloren, was die Sicherheitsrisiken erhöht.

Lösung

Quaive bietet eine verschlüsselte gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit strengen Zugriffskontrollen.

  • Rollenbasierte Berechtigungen für CFOs, Controller und Finanzmitarbeiter.
  • Revisionssichere Speicherung von Steuererklärungen, Versicherungs- und Compliance-Dokumenten.
  • Nahtlose Integration mit externen Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfern.

Finanzteams verbinden

Silo-Kommunikation erschwert die Koordinierung zwischen Finanzen, Beschaffung und Führung.

Lösung

Quaive zentralisiert alle Finanzgespräche, Genehmigungen und Berichte auf einer Plattform.

  • Nachrichtenübermittlung in Echtzeit für Investitions- und Budgetdiskussionen.
  • Finanzielle Dashboards bieten einen klaren Überblick über die KPIs.
  • Sichere Zusammenarbeitsbereiche für abteilungsübergreifende Finanzteams.
Quaive hat unseren Finanzbereich revolutioniert. Wir verwalten Budgets und Freigaben jetzt nahtlos und stellen dabei Compliance und Transparenz in all unseren Finanzprozessen sicher. Der sichere Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit in Echtzeit haben unsere Effizienz deutlich gesteigert.

Leistungsstarke Tools für Finanzen

Quaive unterstützt Finanzteams mit sicheren, transparenten und effizienten Finanzmanagementlösungen:

icon dashboard
Benachrichtigung & MetroMap-gesteuer

Vermeiden Sie Informationsüberflutung mit zeitlich genau abgestimmten Aktualisierungen. Mit der MetroMap können Sie festlegen, wer Benachrichtigungen über Meilensteine, Aufgaben und sensible Inhalte erhält, und so maximale Effizienz und Sicherheit gewährleisten.

icon contracts
Verträge und Rechtsdokumente

Easily manage and store contracts, approvals, and regulatory documents. With automated reminders and structured workflows, you ensure compliance and prevent delays in procurement, supplier agreements, and legal audits.

icon audit
Audit & Compliance Tracking

Erfüllen Sie strenge Branchenvorschriften ohne unnötigen Verwaltungsaufwand. Quaive protokolliert Änderungen, verfolgt Genehmigungen und stellt sicher, dass alle Daten sicher zugänglich sind – egal ob vor Ort oder aus der Ferne.

icon tasks
Aufgaben und Genehmigungen

Stellen Sie sicher, dass Teams effizient arbeiten – unabhängig von ihrem Standort. Quaive integriert Aufgaben- und Genehmigungsmanagement, um Workflows im Zeitplan zu halten.

icon editor
Gemeinsame Bearbeitung und Genehmigungsworkflow

Teams können nahtlos an Dokumenten und Berichten arbeiten. Strukturierte Genehmigungsprozesse und digitale Sign-Offs ermöglichen eine effiziente Koordination.

icon documents
Zentralisierte Dokumentenverwaltun

Strukturieren Sie Ihre Dokumente effizient, so dass Informationen immer leicht zu finden sind – ob im Büro oder unterwegs. Quaive ermöglicht einen schnellen Zugriff.

icon notifications
Intelligente Benachrichtigungen und Alarm

Bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne von gezielten Benachrichtigungen überwältigt zu werden.

icon meetings
Integrierte Terminplanung & Meeting

Strukturierte und abgestimmte virtuelle Meetings zu Produktionsüberprüfungen und Lieferantenverhandlungen.

icon search
Erweiterte Suche und Dokumentenabru

Finden Sie sofort, was Sie brauchen. Quaive kategorisiert und indexiert alle Dokumente für ein schnelles Auffinden.

icon news
Finanz-Newsletter
icon contacts
Verwaltung der Kontakte
icon messages
Chat
Warum Quaive?

Ihre Mitarbeiter werden Quaive lieben, denn es ist einfach zu bedienen und hilft ihnen, ihre Arbeit zu erledigen. Das Onboarding ist ein Kinderspiel, denn Quaive ist intuitiv und selbsterklärend. Keine Schulung erforderlich.

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IT-Funktionen, die am wichtigsten sind

Gehostet in Deutschland
On-Premise-Hosting möglich
Vollkommen sicher
ISO-27001 zertifiziert
GDPR 
konform
Vollständiger Prüfpfad