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Auftrag & Vision

Maschinenbau

Quaive stellt eine nahtlose Einhaltung regulatorischer Vorgaben in der Maschinenbauindustrie sicher und maximiert gleichzeitig die Produktivität. Doch es geht nicht nur um die Erfüllung von Standards – Quaive ermöglicht intelligentere, effizientere Abläufe in einem hochdynamischen Umfeld.

Mit Quaive setzen Sie auf eine sichere, skalierbare und kollaborative Plattform, die Prozesse optimiert, die Teamkommunikation verbessert und regulatorische Compliance vereinfacht.

  •  Industrie 4.0 & Digitalisierung
  • Effiziente Zusammenarbeit
  • Sichere Prozesse & Compliance

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Maschinenbau neu denken

Men at work in the Machinery Industry

Die Maschinenbauindustrie steht unter immensem Druck: Wachsende regulatorische Anforderungen, globale Konkurrenz und steigende Kundenansprüche erfordern höchste Effizienz und maximale Flexibilität. Gleichzeitig müssen Lieferketten stabil bleiben, Innovationen vorangetrieben und Compliance-Risiken vermieden werden – eine Herausforderung für jede Führungskraft.

Quaive ist Ihre Lösung für diese Komplexität – Effizienz, Agilität und Compliance auf einer einzigen leistungsstarken Plattform.

  •  Regulatorische Compliance, Risikomanagement & Qualitätssicherung
  • Maximale Prozesseffizienz
  • Nahtlose Zusammenarbeit über Teams & Standorte hinweg

Regulatorische Compliance & Sicherheit

Maschinenbauunternehmen stehen vor strengen regulatorischen Anforderungen – von Arbeitssicherheit (ISO 45001) bis zu Qualitätsstandards (ISO 9001, DIN EN 1090).

Lösung

Quaive automatisiert Audit-Dokumentationen, integriert Sicherheitsrichtlinien in Workflows und stellt zertifizierungsrelevante Dokumente in Echtzeit zur Verfügung. Egal ob in der Produktion oder im Engineering – Teams bleiben regelkonform, minimieren Risiken und optimieren Abläufe.

  • Umfassende Sicherheit & Datenschutzkonformität
  • Proaktive Risiko- & Compliance-Überwachung
  • Audit-fähige Dokumentation & zentrale Prozesskontrolle

Effizientes Prozessmanagement

Maximale Produktivität in einer Branche, in der Präzision und Compliance entscheidend sind. Risiken managen, Fortschritt verfolgen und operative Exzellenz sicherstellen – eine Herausforderung ohne die richtigen Werkzeuge.

Lösung

Quaive automatisiert Workflows, zentralisiert die Wartung und Überwachung von Maschinen sowie Sicherheitsrisiken und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Engineering, Qualitätsmanagement und Lieferanten.

  • Automatisierte Risikoanalysen & Compliance-Tracking
  • Zentralisierte Planung & Umsetzung von Prozessverbesserungen
  • Erhöhte Effizienz & Standardisierung über Standorte hinweg

Optimierte Zusammenarbeit im Unternehmen

Verstreute Produktionsstandorte, isolierte Engineering-Teams und ineffiziente Kommunikation führen zu Verzögerungen, Engpässen und teuren Stillständen.

Lösung

Quaive verbindet Ingenieure, Lieferanten und Produktionsteams mit Echtzeit-Kollaboration, zentralem Wissensmanagement und strukturierten Workflows. Das sorgt für eine reibungslose Abstimmung, schnellere Freigaben und höhere Effizienz.

  • Zentralisierte Dokumenten- & Wissensverwaltung
  • Nahtlose Zusammenarbeit über Teams & Standorte hinweg
  • Optimierte Workflows zur Reduzierung administrativer Lasten
Get started with Quaive - Request Demo Now!
Quaive hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert. Mit zentralisierten Arbeitsabläufen, Echtzeit-Zusammenarbeit und intuitivem Dokumentenmanagement haben wir unsere Effizienz erheblich gesteigert und gleichzeitig die Einhaltung der Branchenvorschriften sichergestellt. Die Verwaltung komplexer Projekte über mehrere Standorte hinweg war noch nie so einfach.

Produktivität steigern, Risiken minimieren

Compliance & Sicherheit

Erfüllen Sie höchste Datenschutz- und Compliance-Standards der Maschinenbauindustrie mit einer sicheren Plattform, die für GDPR, ISO 27001 und das Bundesdatenschutzgesetz optimiert ist.

Prozessoptimierung & Automatisierung

Eliminieren Sie Ineffizienzen durch automatisierte Workflows, zentrale Dokumente und nahtlose Koordination zwischen Teams und Standorten – und reduzieren Sie gleichzeitig Verwaltungskosten.

Wissensmanagement & Transparenz

Stellen Sie sicher, dass Ingenieure, Produktionsteams und Qualitätsmanager jederzeit Zugriff auf technische Dokumente, Wartungsprotokolle und Compliance-Richtlinien haben – alles an einem zentralen Ort.

Digitale Zusammenarbeit in Echtzeit

Verbessern Sie die Kooperation zwischen Teams, Lieferanten und Partnern mit einer vollintegrierten Lösung für Aufgabenmanagement und Dokumentenfreigabe. Erhöhen Sie Effizienz mit Industrie-4.0-Workflows.

Leistungsstarke Tools für die Maschinenbauindustrie

Maximieren Sie Effizienz, gewährleisten Sie Compliance und optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Quaive – maßgeschneidert für die spezifischen Anforderungen des Maschinenbausektors.

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Notifications & MetroMap control

Vermeiden Sie Informationsüberflutung mit zeitlich genau abgestimmten Aktualisierungen. Mit MetroMap können Sie festlegen, wer Benachrichtigungen zu Meilensteinen, Aufgaben und sensiblen Inhalten erhält, um maximale Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.
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Vertrags- & Rechtsdokumente

Verwalten und speichern Sie mühelos Verträge, Genehmigungen und gesetzliche Dokumente. Mit automatischen Erinnerungen und strukturierten Workflows stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und verhindern Verzögerungen.
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Audit & Compliance Tracking

Erfüllen Sie strenge Branchenvorschriften ohne unnötigen Verwaltungsaufwand. Quaive protokolliert Änderungen, verfolgt Genehmigungen und stellt sicher, dass alle Daten sicher zugänglich sind – egal ob vor Ort oder aus der Ferne.
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Zentralisiertes Dokumentenmanagement

Strukturieren Sie Ihre Dokumente effizient, so dass Informationen immer leicht zu finden sind – ob im Büro oder unterwegs. Quaive ermöglicht einen schnellen Zugriff.
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Aufgaben- & Prozessmanagement

Stellen Sie sicher, dass Teams effizient arbeiten – unabhängig von ihrem Standort. Quaive integriert Aufgaben- und Prozessmanagement, um Arbeitsabläufe im Zeitplan zu halten.
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Kollaborative Bearbeitung & Freigabeprozesse

Teams können nahtlos an Dokumenten und Berichten arbeiten. Strukturierte Genehmigungsprozesse und digitale Sign-Offs ermöglichen eine effiziente Koordination.
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Intelligente Benachrichtigungen & Warnungen

Gezielte Erinnerungen für kritische Aufgaben & Compliance-Updates.
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Integrierte Terminplanung & Meetings

Nahtlose Koordination zwischen internen & externen Partnern.
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Erweiterte Suche & Dokumentenabruf

Blitzschnelle Auffindbarkeit von relevanten Informationen durch intelligente Verschlagwortung.
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Strategisches Partner & Lieferantenmanagement
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Kontakte
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Dokumentenbibliothek
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Chat
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Newsletter
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Kalender
Try Now - Optimize Compliance & Efficiency!
Optimale Unterstützung für reibungslose Betriebsprozesse

Operationen in der Maschinenindustrie

Umwelt, Gesundheit & Sicherheit

Die gesetzlichen Anforderungen in der Maschinenindustrie sind streng – von der Sicherheit am Arbeitsplatz bis hin zu Umweltstandards. Unternehmen müssen revisionssichere Prozesse gewährleisten, Risiken minimieren und die Effizienz aufrechterhalten. Quaive sorgt dafür:

  • Lückenlose Einhaltung von Umwelt-, Sicherheits- und Arbeitsschutzvorschriften
  • Automatisierte Compliance-Berichte für Audits und Zertifizierungen
  • Sofortiger Zugriff auf die Dokumentation für Inspektionen und Aufsichtsbehörden
EHS: der Mensch im Mittelpunkt

Finanzen

Finanzabteilungen im Maschinenbausektor stehen vor einer gemeinsamen Herausforderung: Kritische Genehmigungen, Berichte und Budgetplanungen bleiben oft in E-Mail-Ketten stecken, Steuer- und Regulierungsdokumente werden nicht koordiniert, was zu Ineffizienzen führt. Quaive bringt:

  • Klare, dokumentierte Genehmigungsprozesse für Budgets und Investitionsentscheidungen über MetroMaps
  • Zentralisierte Plattform für den sicheren Austausch sensibler Finanzdokumente
  • Effiziente Zusammenarbeit zwischen CFOs, Controlling, Einkauf und externen Partnern
Finanzen

Betriebsrat

Betriebsräte agieren oft zwischen Unternehmenszielen und Arbeitnehmerinteressen und navigieren durch komplexe Prozesse mit begrenzter Zentralisierung, Dokumentenmanagement, Transparenz und digitaler Unterstützung für Verbesserungen. Quaive ermöglicht:

  • Sicheren Zugriff auf Betriebsratsvereinbarungen und Richtlinien
  • Strukturierte Genehmigungen und digitale Entscheidungsprozesse
  • Vereinfachte Dokumentation von Mitbestimmungsverfahren
Betriebsrat

Strategische Ziele

Strategische Ziele verlieren an Wirkung, wenn sie nicht konsequent umgesetzt und überwacht werden. Unternehmen, die sich auf veraltete Systeme oder manuelle Berichte verlassen, riskieren Verzögerungen und schlechte Entscheidungen. Quaive bietet:

  • Dashboards in Echtzeit zur Verfolgung des strategischen Fortschritts
  • Nahtlose Kommunikation zwischen Management und Teams
  • Erhöhte Transparenz für fundierte Entscheidungen
Strategie

Führung & Mitarbeitenden

Mangelnde Transparenz, unklare Zuständigkeiten und ineffiziente Sitzungen kosten Unternehmen wertvolle Ressourcen. Ohne strukturierte Kommunikation verlieren die Führungsteams den Überblick. Quaive bietet:

  • Klare Aufgaben- und Zieldelegation für Führungsteams
  • Strukturierte Wissensplattform für verbesserte Zusammenarbeit
  • Einfache Delegation und Verfolgung von Verantwortlichkeiten
Führung und Mitarbeitenden

Kontinuierliche Verbesserung

In der Maschinenbaubranche ist Stillstand keine Option. Unternehmen müssen ihre Prozesse kontinuierlich optimieren, um wettbewerbsfähig und rentabel zu bleiben. Quaive bietet:

  • Detaillierte Prozessanalyse zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
  • Digitale Feedback- und Innovationsplattform für nachhaltiges Wachstum
  • Automatisierte Verfolgung von Initiativen für eine effiziente Ausführung
Kontinuierliche Verbesserung
Warum Quaive?

Führende Maschinenbauunternehmen setzen auf Quaive für nahtlose Compliance, digitale Zusammenarbeit und maximale Effizienz – ohne Schulungsaufwand.

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IT-Funktionen, die wirklich zählen

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Redundante Failover-Systeme
On-Premise-Hosting möglich
Vollständig sicher
ISO-27001-zertifiziert
GDPR-konform
Revisionssichere Audit-Protokolle